Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung

📍 München

Deine Stimme zählt – bei Kunden, Behörden und im Team

(m/w/d)

Du organisierst gern, kommunizierst klar und suchst einen Arbeitgeber, bei dem du eigenständig arbeiten kannst? In unserer Abteilung Baustellen koordinierst du Aufträge, Behörden und Termine. Wir modernisieren gerade unsere Prozesse – mit deinem Input kannst du dabei helfen. Branchenwissen brauchst du nicht: Was zählt, sind Selbstorganisation, digitale Affinität und Lust auf Neues.

Geregelte Bürozeiten – planbar und ohne Schichten

Quereinstieg möglich – Fachwissen lernst du bei uns

Krisenfeste Branche & sicherer Arbeitsplatz

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Klein genug für kurze Wege. Groß genug für sichere Jobs.

Das sind wir

Wir sind WH Schilderdienst – ein inhabergeführtes Unternehmen für Verkehrssicherung aus München-Nord. Wenn irgendwo gebaut, umgezogen oder ein Dach erneuert wird, planen und organisieren wir, dass der Verkehr sicher daran vorbeikommt: von der Kundenanfrage über die Behördengenehmigung bis zum fertigen Auftrag. Unsere Abteilung Baustellen ist dabei die Schaltzentrale – hier laufen alle Fäden zusammen.

Unsere Mission

Unser Anspruch: Aufträge sauber, schnell und verlässlich abwickeln – dafür sind wir bei Kund*innen und Behörden bekannt. Diesen Ruf musst du nicht mitbringen – da wächst du rein. Dafür geben wir dir kurze Wege, faire Bedingungen und ein Team, das dich einarbeitet.

Der Unterschied

Sachbearbeitung, aber anders

Sachbearbeitung gibt es überall – die Frage ist, in welchem Umfeld. Der Unterschied im Alltag ist größer, als du denkst:

Großer Konzern

Du bist eine von vielen Personalnummern

Lange Dienstwege, Freigaben brauchen Zeit

Fest abgestecktes Aufgabengebiet

Ausbildung oder Studium als Voraussetzung

Eingefahrene Strukturen, wenig Spielraum

WH Schilderdienst

Familiärer Betrieb, in dem man sich kennt

Kurze Wege, direkter Draht zur Chefetage

Abwechslung: Kunden, Behörden, Planung und Genehmigungen in einer Hand

Chance auch ohne passende Ausbildung – Fachwissen lernst du bei uns

Prozesse im Wandel – deine Ideen sind willkommen

Warum WH Schilderdienst?

Drei gute Gründe, heute zu wechseln

Kein Zahnrad-Gefühl

Schluss mit ewigen Dienstwegen und anonymen Strukturen. Bei uns kennt man sich, Entscheidungen laufen nicht über drei Instanzen und der Chef ist nur ein Zimmer entfernt. Du bist keine Personalnummer, sondern Teil des Teams.

Kein Studium nötig

Bei uns bekommst du eine echte Chance, auch ohne passenden Abschluss. Wir setzen auf Selbstorganisation und digitale Affinität statt auf Zertifikate – den Rest lernst du bei uns.

Verlässlicher Rahmen

Geregelte Bürozeiten ohne Schichtarbeit, ein sicherer Arbeitsplatz in der krisenfesten Baubranche und ein solider Arbeitgeber mit vielen langjährigen Kolleg*innen. Ein Rahmen, auf den du dich verlassen kannst.

So sieht's konkret aus

Dein Job im Detail

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Sachbearbeiter*in in der Abteilung Baustellen bist du die zentrale Schaltstelle: Du nimmst Kundenanfragen auf, planst die passende Verkehrssicherung und stimmst alles mit den Behörden ab. Am Ende übergibst du den fertigen Auftrag an die Fahrer – kein Vorgang gleicht dem anderen.

Kundenanfragen aufnehmen und Anforderungen klären

Verkehrssicherungen planen und zeichnen – eigenständig, im Austausch mit den Kolleg*innen"

Genehmigungsverfahren mit den Behörden koordinieren

Aufträge anlegen, terminieren und den Tourenplan mit der Dispo abstimmen

Das bringst du mit

Das Wichtigste ist nicht dein Abschluss, sondern wie du organisierst und kommunizierst. Branchenwissen brauchst du nicht – das vermitteln wir dir intern. Wichtiger sind Selbstorganisation, digitale Affinität und die Offenheit, Neues zu lernen.

Mehrere Vorgänge parallel im Blick behalten

Sicherer Umgang mit MS 365 – Notion oder vergleichbare Tools sind ein Plus

Sehr gutes Deutsch, auch schriftlich – für Kund*innen und Behörden

Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe

Genau das, was du suchst?

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Mehr als nur ein Bürojob

Was du bei uns bekommst

Geregelte Arbeitszeiten

Feste Arbeitszeiten ohne Schichtdienst – dein Alltag ist planbar. Vollzeit mit mindestens 24 Urlaubstagen.

Kurze Wege

Direkter Draht zur Geschäftsführung, flache Hierarchien, kurze Abstimmungswege. Bei uns reden alle miteinander.

Quereinstieg willkommen

Kein Studium, keine Branchenerfahrung nötig. Wir vermitteln dir das Fachwissen intern – unterstützt von unserem entstehenden Wissens-Wiki.

Krisenfeste Branche

Verkehrssicherung im Bausektor wird immer gebraucht. Du bekommst einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Betrieb.

Gestaltungsspielraum

Unsere Prozesse und Systeme sind im Wandel. Gute Ideen landen bei uns nicht in der Schublade, sondern bei denen, die entscheiden – und die arbeiten mit dir daran.

Familiäres Miteinander

Offene Teamkultur, in der Dinge angesprochen werden – und in der du keine Nummer bist.

Praxisnahe Einarbeitung

Du lernst direkt am echten Vorgang, mit viel Eigenverantwortung – Fragen sind jederzeit willkommen.

Abwechslung statt Monotonie

Kund*innen, Behörden, Planung, Touren – kein Vorgang gleicht dem anderen. Vielseitige Aufgaben statt stumpfer Routine.

Frag die, die schon länger dabei sind.

Das sagt unser Team

Jerome

Jessi

Wofür wir stehen

Unsere Werte

Das ist uns wichtig – im Alltag, nicht nur auf dem Papier.

Ehrlichkeit

Teamgeist

Verlässlichkeit

Verantwortung

Zwischen Kunde, Behörde und Team

So sieht dein Arbeitstag aus

Dein Tag beginnt am Schreibtisch in der Abteilung Baustellen: Ein Bauunternehmen meldet sich, weil für eine Baustelle eine Fahrbahn gesperrt werden muss – du legst den Auftrag an, klärst die Anforderungen und planst die passende Verkehrssicherung. Danach koordinierst du die Genehmigung mit der Behörde und stimmst mit der Dispo ab, wann deine Absicherung draußen steht. Zwischen Telefon, Mail und Planung ist kein Vorgang wie der andere – genau das macht den Reiz aus.

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Was du von uns erwarten kannst.

Wir versprechen dir nichts, was wir nicht halten. Was wir dir zusagen, gilt: geregelte Bürozeiten, faire Bedingungen und ein Team, das dich wirklich einarbeitet. Du weißt von Anfang an, worauf du dich einlässt – auch, dass wir gerade im Wandel sind und deine Ideen willkommen sind. Und wenn mal etwas privat dazwischenkommt, versuchen wir, es möglich zu machen.

Das gibt es bei uns NICHT!

Anonymer Konzern – bei uns bist du keine Personalnummer.

Ewige Dienstwege – Entscheidungen fallen auf kurzem Weg.

Starre Strukturen – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

„Studium-Pflicht"-Denken – wir setzen auf Können, nicht auf Zertifikate.

Stumpfe Routine – kein Vorgang gleicht dem anderen.

Dein Arbeitsplatz

Unser Standort

Unser Büro liegt in der Lotte-Branz-Straße in München-Nord (Schwabing-Freimann). Hier arbeitest du mit deinen Kolleg*innen an einem festen Platz – gut erreichbar, mit Parkplätzen direkt vor Ort. Ein zentraler Ort mit kurzen Wegen, an dem man sich schnell einlebt.

Kostenlose Parkplätze direkt am Betriebshof

Gute Anbindung an den Münchner Norden (Freimann)

Fester Arbeitsplatz im Team – bewusst vor Ort statt Homeoffice

Kurze Wege, direkter Austausch mit Kolleg*innen und Chefetage

Dein Weg zu uns

So läuft deine Bewerbung ab

01

Online Bewerbung

Bewirb dich in wenigen Minuten direkt hier – ganz ohne langes Anschreiben oder Lebenslauf-Marathon.

02

Telefonisches Kennenlernen

Jemand aus unserem Team meldet sich telefonisch bei dir, klärt die wichtigsten Fragen und schaut, ob es grundsätzlich passt.

03

Kurze Arbeitsprobe

Du bearbeitest ein paar Aufgaben aus dem echten Alltag. Du bekommst dadurch ein Gefühl für den Job, wir für deine Arbeitsweise.

04

Interview über Microsoft Teams

Wir sprechen ausführlich über die Stelle und lernen uns per Video kennen. Hier entscheidet sich, ob wir gemeinsam weitermachen.

05

Ein halber Tag bei uns

Passt das Interview für beide Seiten, verbringst du einen halben Tag bei uns im Büro. Du siehst, wie wir arbeiten, wir sehen, wie du arbeitest — und du bekommst einen echten Eindruck vom Team und vom Arbeitsplatz.

06

Abschlussgespräch mit der Geschäftsführung

Zum Schluss klärst du mit unserem Inhaber die Rahmenbedingungen: Gehalt, Arbeitszeiten, Startdatum. Danach entscheiden wir — und du hörst zeitnah von uns, so oder so.

07

Einstellung

Sind wir uns einig, kommt der Vertrag. Den Start planen wir gemeinsam, damit du in Ruhe bei deinem jetzigen Arbeitgeber rauskommst.

Zusammenfassung

Du solltest bei uns anfangen weil...

… du in einem familiären Betrieb keine Personalnummer bist, sondern dazugehörst.

… du kurze Wege und einen direkten Draht zur Geschäftsführung hast.

… du auch ohne Studium oder Branchenerfahrung durchstarten kannst.

… du geregelte Bürozeiten hast und dein Alltag planbar bleibt.

… du abwechslungsreiche Aufgaben statt stumpfer Routine hast.

… du mit deinem Input hilfst, unsere Prozesse und Systeme zu modernisieren.

… du einen krisenfesten Job bei einem soliden Arbeitgeber hast.

… du geregelte Bürozeiten, planbare Tage und mindestens 24 Urlaubstage hast.

Genau das, was du suchst? Dann bewirb dich jetzt in nur 2 Minuten!

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Diese Fragen bekommen wir häufig gestellt:

Brauche ich Vorerfahrung in der Verkehrssicherung?

Brauche ich eine bestimmte Ausbildung oder ein Studium?

Wie sind die Arbeitszeiten?

Gibt es die Möglichkeit für Homeoffice?

Welche Programme sollte ich beherrschen?

Kann ich mich auch als Quereinsteiger*in bewerben?

Du hast noch Fragen?

Du musst nicht alles vorher wissen. Bewirb dich einfach – im ersten Gespräch klären wir alle offenen Fragen, ganz unverbindlich. Beim halben Tag bei uns siehst du dann selbst, ob der Job zu dir passt.

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Evangelos Skandalis

Ansprechpartner Recruiting

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